DSGVO-Risiken bei Gutachtendaten in Reken

Excel für Berechnungen, Word für Texte, Dateimanager für Fotos, E-Mail für Aufträge, PDF-Tool für den Export — Gutachter jonglieren täglich zwischen fünf oder mehr Programmen. Daten müssen manuell übertragen werden, Fehlerquellen entstehen an jeder Schnittstelle.

Gutachten liegen auf lokalen Rechnern oder im Büro-Server. Vor Ort beim Objekt fehlt der Zugriff auf frühere Bewertungen und Vorlagen. Teamarbeit ist nur möglich, wenn alle im selben Netzwerk sitzen.

Viele etablierte Gutachter-Programme stammen aus den 2000er-Jahren. Die Oberflächen sind überladen, nicht intuitiv und erfordern wochenlange Einarbeitung. Neue Mitarbeiter brauchen aufwändige Schulungen.

Teure Jahreslizenzen, kostenpflichtige Updates, Zusatzmodule für jede Funktion — etablierte Anbieter verlangen hohe Gebühren, ohne wesentliche Innovationen zu liefern. Cloud-Features und mobile Nutzung fehlen oft komplett.

Im Keller, auf dem Land oder bei schlechtem Mobilfunk — ohne Offline-Modus steht die Arbeit still. Daten müssen später manuell nachgetragen werden.

Bodenrichtwerte manuell nachschlagen, Marktdaten aus Tabellen kopieren, Mietspiegeldaten abtippen — die manuelle Dateneingabe kostet Gutachter im Schnitt 3 Stunden pro Gutachten und ist eine permanente Fehlerquelle.